Die Geschäftsstelle der ARD-Gremienvorsitzendenkonferenz (GVK), vertreten durch den Bayerischen Rundfunk (BR), bietet die Möglichkeit an, einen E-Mail-Newsletter zu Themen der Aufsicht über die ARD zu abonnieren.
Um Ihnen den ARD-Gremiennewsletter zusenden zu können, benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Diese dient allein diesem Zweck und wird niemals für Werbezwecke oder an Dritte weitergegeben.
Die GVK-Geschäftsstelle setzt dabei das sog. Double-Opt-in Verfahren ein: Das Newsletter-Abo wird erst durch Klick auf einen Link in der Bestätigungs-E-Mail aktiviert. Auf diese Weise wird eine unbefugte Nutzung Ihrer E-Mail-Adressen verhindert.
Ferner wird die Nutzung des Newsletters (also z.B. Öffnungsrate, Klick auf Links im Newsletter) in ausschließlich anonymisierter und aggregierter Form analysiert, um das Newsletter-Angebot nutzergerecht verbessern zu können; ein Rückschluss auf Ihre Person ist dadurch nicht möglich.
Bei der Anmeldung zu einem Newsletter werden folgende Daten gespeichert:
Die IP-Adresse wird anschließend zum Zwecke der Pseudonymisierung und Datenminimierung um die letzte Stelle gekürzt.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 4 Nr. 1 DS-GVO ist Ihre Einwilligung, die Sie bei der Anmeldung zum ARD-Gremiennewsletter erteilen (Art. 4 Nr. 11, 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 7 DS-GVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; am einfachsten ist es, sich vom bestellten Newsletter wieder abzumelden.
Die GVK-Geschäftsstelle nutzt für den Newsletterversand die Dienste eines E-Mail-Versanddienstleisters. Dieser Auftragsverarbeiter verarbeitet Ihre Daten weisungsgebunden auf sicheren Servern innerhalb der EU.
Ferner analysiert der Dienstleister für die GVK-Geschäftsstelle, wie oben beschrieben, die Nutzung des Newsletters (also z.B. Öffnungsrate, Klick auf Links in Newsletter) in anonymisierter und aggregierter Form.
Zwischen dem Dienstleister und dem BR besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Ihre Daten werden solange von uns gespeichert, bis Sie sich vom Newsletter abmelden oder der für die Erhebung geltend gemachte Zweck erfüllt bzw. aufgehoben ist. Die Abmeldung ist jederzeit möglich. Hierzu können Sie auch einfach auf den in jedem Newsletter integrierten Abmeldelink klicken. Sofern Sie sich nicht wieder für den Newsletter anmelden, werden Ihre Daten vor Versand der nächsten Ausgabe gelöscht.
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich dazu verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen. Wenn Sie aber den ARD-Gremiennewsletter abonnieren möchten, ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Andernfalls ist es der GVK-Geschäftsstelle nicht möglich, Ihnen den abonnierten Newsletter zuzuschicken.
Soweit die jeweiligen Tatbestandsvoraussetzungen vorliegen, stehen Ihnen gegenüber der GVK-Geschäftsstelle die folgenden Rechte zu. Wenn Sie eines dieser Rechte geltend machen, teilen Sie bitte mit, in welchem Zusammenhang die Daten an die GVK-Geschäftsstelle übermittelt bzw. von der GVK-Geschäftsstelle erhoben wurden.
Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die bis zu diesem Zeitpunkt mit Ihrer Einwilligung stattgefunden hat, bleibt davon unberührt.
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten die GVK-Geschäftsstelle zu Ihrer Person verarbeitet.
Sofern die Sie betreffenden Daten falsch oder unvollständig sein sollten, können Sie ihre Korrektur oder Vervollständigung verlangen.
Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DS-GVO können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Eine Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten noch zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben wie Aufbewahrungsfristen oder berechtigter Interessen benötigt werden.
Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DS-GVO können Sie verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nur noch eingeschränkt verarbeitet werden.
Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie gemäß Artikel 20 DS-GVO das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Statt an den die GVK-Geschäftsstelle vertretenden Bayerischen Rundfunk (BR) können Sie sich auch an die Datenschutzaufsichtsbehörde im Sinne von Art. 51 DS-GVO wenden. Für dieses Amt wurde gemäß Art. 21 BayRG bestellt:
Der Rundfunkdatenschutzbeauftragte
Stephan Schwarze
Kantstraße 71-73
04275 Leipzig
kontakt@rundfunkdatenschutz.de
3.4.2023